Manual de Usuario – Gestión Inmobiliaria
1. Introducción
Gestión
Inmobiliaria es un
software diseñado para administrar propiedades, inventario, propietarios y
alquileres de manera eficiente. Permite almacenar información detallada sobre
inmuebles, registrar alquileres y gestionar clientes y su historial.
El
sistema utiliza una base de datos MySQL llamada rent_sell_db con las siguientes tablas: propiedades, Inventario, Propietario y Alquileres.
2. Requisitos del Sistema
- Sistema operativo: Windows
- MySQL instalado y
funcionando
- Conexión de red si se usa en
servidor
- Aplicación cliente de Gestión
Inmobiliaria instalada
3. Descripción de la Base de Datos
3.1 Tabla: propiedades
Almacena
la información de cada propiedad registrada.
|
Campo |
Tipo |
Descripción |
|
Id |
VARCHAR(200) |
Identificador
único de la propiedad |
|
Titulo |
VARCHAR(200) |
Nombre
o título de la propiedad |
|
Tipo |
VARCHAR(100) |
Tipo de
propiedad (casa, apartamento, local, etc.) |
|
Ubicacion |
VARCHAR(100) |
Dirección
o ubicación de la propiedad |
|
Area |
VARCHAR(100) |
Metros
cuadrados o área del inmueble |
|
Habitaciones |
VARCHAR(20) |
Número
de habitaciones |
|
Banos |
VARCHAR(20) |
Número
de baños |
|
Parqueaderos |
VARCHAR(20) |
Número
de parqueaderos |
|
Estrato |
VARCHAR(20) |
Estrato
social |
|
Venta |
VARCHAR(20) |
Valor
de venta (si aplica) |
|
Renta |
VARCHAR(20) |
Valor
de alquiler (si aplica) |
|
Estado |
VARCHAR(50) |
Estado
de la propiedad (Disponible, Alquilada, Vendida) |
|
Admin |
VARCHAR(20) |
Administrador
asignado |
|
Predial |
VARCHAR(20) |
Estado
del impuesto predial |
|
Descripcion |
TEXT |
Descripción
detallada de la propiedad |
|
Zonas |
TEXT |
Información
de zonas cercanas |
|
Seguridad |
TEXT |
Información
sobre seguridad de la zona |
|
Distribucion |
TEXT |
Distribución
interna de la propiedad |
|
Observaciones |
TEXT |
Notas
adicionales |
3.2 Tabla: Inventario
Registra
los elementos asociados a una propiedad, como muebles o electrodomésticos.
|
Campo |
Tipo |
Descripción |
|
Item |
DOUBLE |
Identificador
único del inventario |
|
Id |
VARCHAR(200) |
ID de
la propiedad a la que pertenece el inventario |
|
Descripcion |
VARCHAR(200) |
Descripción
del artículo |
|
Valor |
DOUBLE |
Valor
unitario del artículo |
|
Cantidad |
DOUBLE |
Número
de unidades disponibles |
3.3 Tabla: Propietario
Registra
la información de los clientes o propietarios.
|
Campo |
Tipo |
Descripción |
|
ID_Cliente |
VARCHAR(50) |
Identificador
único del cliente |
|
Nombre |
VARCHAR(50) |
Nombre
del propietario |
|
Direccion |
VARCHAR(50) |
Dirección
del propietario |
|
Telefono |
VARCHAR(20) |
Número
de contacto |
|
Correo |
VARCHAR(50) |
Correo
electrónico |
3.4 Tabla: Alquileres
Controla
los contratos de alquiler y su estado.
|
Campo |
Tipo |
Descripción |
|
Id_Alquiler |
DOUBLE |
Identificador
único del alquiler |
|
Id_Propiedad |
VARCHAR(200) |
Propiedad
alquilada (FK con propiedades) |
|
ID_Cliente |
VARCHAR(50) |
Cliente
que alquila (FK con Propietario) |
|
Fecha_Inicio |
DATE |
Fecha
de inicio del alquiler |
|
Fecha_Fin |
DATE |
Fecha
de finalización del alquiler |
|
Valor_Alquiler |
DOUBLE |
Valor
del alquiler |
|
Estado |
VARCHAR(50) |
Estado
del contrato (Activo, Finalizado, Cancelado) |
|
Observaciones |
TEXT |
Notas
adicionales sobre el alquiler |
4. Funcionalidades del Programa
4.1 Gestión de Propiedades
- Agregar nuevas propiedades.
- Editar información
existente.
- Consultar propiedades por
estado, tipo o ubicación.
- Eliminar propiedades que no
estén vinculadas a alquileres activos.
4.2 Gestión de Inventario
- Registrar artículos
asociados a cada propiedad.
- Actualizar cantidades y
valores.
- Eliminar elementos
obsoletos.
4.3 Gestión de Propietarios
- Registrar nuevos clientes.
- Consultar información de
contacto.
- Editar y actualizar datos
personales.
4.4 Gestión de Alquileres
- Crear contratos de alquiler
vinculados a propiedades y clientes.
- Registrar fechas de inicio y
fin.
- Cambiar estado de contratos
(Activo, Finalizado, Cancelado).
- Añadir observaciones
específicas sobre cada alquiler.
4.5 Reportes y Consultas
- Listado de propiedades
disponibles para venta o renta.
- Historial de alquileres por
cliente o propiedad.
- Inventario detallado de cada
propiedad.
- Generación de recibos y
comprobantes de alquiler.
5. Procedimientos Básicos
5.1 Registrar una Propiedad
- Ir al módulo de Propiedades.
- Hacer clic en “Agregar Nueva
Propiedad”.
- Completar todos los campos
obligatorios.
- Guardar el registro.
5.2 Registrar un Cliente
- Ir al módulo de
Propietarios.
- Hacer clic en “Agregar
Cliente”.
- Ingresar nombre, dirección,
teléfono y correo.
- Guardar el registro.
5.3 Crear un Alquiler
- Ir al módulo de Alquileres.
- Seleccionar la propiedad y
el cliente.
- Ingresar fecha de inicio,
fecha de fin y valor del alquiler.
- Guardar el registro.
6. Buenas Prácticas
- Realizar respaldos
frecuentes de la base de datos.
- Verificar que las
propiedades no estén vinculadas a contratos activos antes de eliminarlas.
- Mantener actualizado el
inventario y los datos de los clientes.
- Revisar periódicamente los
alquileres vencidos o próximos a finalizar.
